個人情報及び特定個人情報等保護方針
2021年6月4日
一般社団法人地域防災活動支援協議会
当法人は、個人情報（注１）及び特定個人情報等（注２）を適正に取り扱うことの重要性を認識し、以下の方針に従って適切に取り扱うよう努めてまいります。
- 注１：個人番号及び個人番号を含む個人情報を除く。
- 注２：個人番号及び個人番号を含む個人情報をいう。
1．個人情報及び特定個人情報等の取得と利用目的の特定について
- (1)当法人は、個人情報及び特定個人情報等の利用目的を明確にし、適正な手段により取得いたします。
- (2)当法人は、取得した個人情報を、当法人の業務を適切かつ円滑に運営するために必要な範囲内において利用いたします。
2．個人情報及び特定個人情報等の第三者提供等について
当法人は、以下の場合を除き、保有する個人情報及び特定個人情報等を第三者に提供いたしません。
- (1)ご本人の同意を得た場合（特定個人情報等を除きます。）
- (2)人の生命、身体、財産の保護又は国等の事務遂行に協力する必要がある場合
- (3)利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に開示又は提供する場合。なお、この場合には、契約の締結等により当該業務委託先において個人情報の適切な取扱いが確保されるよう必要かつ適切な監督を行います。
- (4)その他法令に基づき第三者に対する開示又は提供が認められている場合
3．個人情報及び特定個人情報等の開示・訂正等の請求への対応について
当法人は、ご本人又はその代理人から、個人情報及び特定個人情報等に係るデータの開示、訂正等の請求がありました場合には、別紙手続に従い、速やかに適切に対応いたします。
4．個人情報及び特定個人情報等に係る法令遵守について
当法人は、個人情報及び特定個人情報等保護に関する法令、関係省庁のガイドライン、内部規程等を遵守し、個人の人格尊重の理念の下に個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いを実施いたします。
5．個人情報及び特定個人情報等漏えい防止のための措置について
当法人は、保有する個人情報及び特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、個人情報及び特定個人情報等適切な管理のため、関係者に対する内部教育、情報セキュリティ対策等安全管理のための措置を実施いたします。
6．個人情報及び特定個人情報等保護に関する取り組みの継続的改善について
当法人は、定期的に個人情報及び特定個人情報等保護に関する取り組みを検証し、継続的にその改善を図ってまいります。
7．個人情報に関するお問い合わせ
当法人の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
一般社団法人地域防災活動支援協議会
〒310-0852
茨城県水戸市笠原町978番地25 茨城県開発公社ビル5階
以上